\nLos planos y especificaciones desactualizadas son una de las principales causas de retrabajos. En los sitios donde todav\u00eda se utiliza papel, cada ma\u00f1ana se recoge la \u00faltima versi\u00f3n de los dise\u00f1os y especificaciones para que el equipo trabaje, asumiendo que las actualizaciones se han realizado correctamente.<\/p>\n
Sin embargo, hay ocasiones en las que surgen preguntas o hay necesidad de identificar problemas relacionados con las condiciones actuales del sitio, ya que son detalles que se deben comunicar de la cadena. Al final del d\u00eda, las preguntas, problemas y notas se compilan para posteriormente efectuar los cambios necesarios. Es de esperar que las preguntas y problemas puedan resolverse y que los documentos actualizados se publiquen r\u00e1pidamente y se distribuyan al equipo. Pero tambi\u00e9n puede suceder que alguien opere con una copia obsoleta o incorrecta, lo cual conllevar\u00eda un atraso importante, adem\u00e1s de las implicaciones de comenzar de nuevo el proceso que le corresponda.<\/p>\n
Con la administraci\u00f3n de documentos de construcci\u00f3n basados \u200b\u200ben la nube, el proceso se ejecuta de manera m\u00e1s suave. Todo el mundo tiene acceso a la \u00faltima versi\u00f3n, y los comentarios realizados en el conjunto de documentos se env\u00edan autom\u00e1ticamente a quienes necesiten la nueva informaci\u00f3n. Esto reduce dram\u00e1ticamente los retrabajos (el costo) y mejora la velocidad a la que se construye.<\/p>\n
Continuidad de las anotaciones en los cambios de versi\u00f3n<\/strong> Planos con hiperv\u00ednculos<\/strong> Otro aspecto relevante son las horas hombre de un proyecto de construcci\u00f3n, pues cuando se analiza el tiempo empleado para localizar los archivos correctos, se vuelve significativo identificar cu\u00e1nto tiempo se llev\u00f3. Esto no ocurre si la documentaci\u00f3n se tiene en la nube, pues los archivos pueden ser hiperv\u00ednculos entre s\u00ed que permiten al encargado de la instalaci\u00f3n de los equipos HVAC acceder f\u00e1cilmente a los planos para consultar los detalles arquitect\u00f3nicos y estructurales que requiera para realizar su labor.<\/p>\n Las mejores herramientas de gesti\u00f3n de documentos basadas en la nube identificar\u00e1n e interpretar\u00e1n autom\u00e1ticamente los hiperv\u00ednculos de los detalles en los planos y los crear\u00e1n. Esto permite profundizar en la informaci\u00f3n requerida, sin necesidad de buscar a trav\u00e9s de las p\u00e1ginas.<\/p>\n Si se desea agregar a\u00fan m\u00e1s contexto, se pueden a\u00f1adir marcas e incluso adjuntar un documento o una anotaci\u00f3n adicional. Los hiperv\u00ednculos tambi\u00e9n pueden conducir a un trabajo de mejor calidad, ya que eliminan la necesidad de tomar una decisi\u00f3n entre ahorrar tiempo y aclarar un documento relacionado.<\/p>\n Mejorar la seguridad<\/strong> Sin embargo, los archivos de proyectos digitales pueden ser m\u00e1s seguros que el papel, si se manejan adecuadamente. Los controles de archivos digitales permiten poner la informaci\u00f3n correcta en manos de las personas adecuadas, bas\u00e1ndose en la configuraci\u00f3n de permisos administrados por un responsable. \u00c9stos se pueden actualizar y los individuos, roles o empresas pueden agregarse y eliminarse f\u00e1cilmente a lo largo del ciclo de vida del proyecto.<\/p>\n En cuanto a la prevenci\u00f3n del robo, la tecnolog\u00eda de seguridad en la nube sigue avanzando, tanto para los grandes consorcios como para las peque\u00f1as y medianas empresas de construcci\u00f3n.<\/p>\n Acceso cuando sea y en donde sea<\/strong> Impacto ambiental<\/strong> Agencias gubernamentales y compa\u00f1\u00edas que buscan cada vez m\u00e1s materiales y m\u00e9todos de construcci\u00f3n respetuosos con el medioambiente, el compromiso de una constructora de reducir el desperdicio de papel contin\u00faan desempe\u00f1ando una ventaja competitiva.<\/p>\n En conjunto, estos seis beneficios de la gesti\u00f3n de documentos digitales en el sitio de construcci\u00f3n producen un caso de negocio convincente para hacer el cambio. Afortunadamente, la tecnolog\u00eda basada en la nube para documentos de construcci\u00f3n ha alcanzado un nivel de madurez que hace que incluso para las peque\u00f1as empresas de construcci\u00f3n sea f\u00e1cil entrar en el juego y lograr eficiencia en costo y en tiempo.<\/p>\n Esto sin duda impacta de manera positiva los negocios de las compa\u00f1\u00edas, pues al tener la certeza de que cuentan con la informaci\u00f3n actualizada, se disminuye la cantidad de veces que se tiene que rehacer un trabajo y, por ende, la p\u00e9rdida econ\u00f3mica que esto implica.<\/p>\n Adrian Lobo<\/strong> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La administraci\u00f3n de documentos en la nube es mucho m\u00e1s que s\u00f3lo bajar los costos de las impresiones en papel, pues representa una gran ventaja cuando diferentes personas necesitan consultar informaci\u00f3n actualizada, a fin de evitar errores y, con ellos, p\u00e9rdidas econ\u00f3micas<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":18652,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[38],"tags":[42,49],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/andira.org.mx\/admin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18650"}],"collection":[{"href":"https:\/\/andira.org.mx\/admin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/andira.org.mx\/admin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/andira.org.mx\/admin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/andira.org.mx\/admin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18650"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/andira.org.mx\/admin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18650\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/andira.org.mx\/admin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18652"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/andira.org.mx\/admin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18650"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/andira.org.mx\/admin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18650"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/andira.org.mx\/admin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18650"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nEn un entorno de papel es probable que las anotaciones o modificaciones no sobrevivan a la siguiente versi\u00f3n de los documentos y que toda esa valiosa informaci\u00f3n se pueda perder. En cambio, en un entorno digital, el responsable puede tomar notas directamente en los documentos que se actualizan de forma autom\u00e1tica. Del mismo modo, puede hacer observaciones visibles para cualquier miembro del equipo. Cuando se ha resuelto un problema, esos comentarios pueden ser cerrados y eliminados de versiones futuras de los documentos, pero se mantiene un registro en versiones anteriores.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.andira.org.mx\/website\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/A0AN0004174-300x171.jpg\")
\nEn un sitio de trabajo tradicional basado en papel, cada miembro del equipo tiene un rollo de planos de los proyectos que se trabajan, normalmente relevantes s\u00f3lo para su propia parte del trabajo. Por ejemplo, un subcontratista responsable de la instalaci\u00f3n de sistemas HVAC puede llevar solamente los archivos relevantes para su especialidad. A veces, sin embargo, se hace necesario entender algo sobre los detalles arquitect\u00f3nicos o estructurales para asegurar que el sistema se instale correctamente.<\/p>\n
\nUna raz\u00f3n por la que algunas empresas optan por continuar con la documentaci\u00f3n impresa es la seguridad. Despu\u00e9s de todo, si se tiene conocimiento de d\u00f3nde est\u00e1n f\u00edsicamente los documentos del proyecto, es posible tomar medidas para asegurar que permanezcan privados. En un entorno digital, la amenaza de personas no autorizadas que acceden a sus documentos puede parecer m\u00e1s real.<\/p>\n
\n\u00bfEquipo de dise\u00f1o en China y la construcci\u00f3n en Nueva York? Con la gesti\u00f3n de documentos digitales no hay problema, pues los beneficios de acceso en cualquier momento y en cualquier lugar van mucho m\u00e1s all\u00e1 de la fase de dise\u00f1o. Para empresas internacionales, el acceso sin limitaciones significa que los equipos de construcci\u00f3n pueden colaborar y crear sistemas que hagan el trabajo m\u00e1s r\u00e1pido y mejor.<\/p>\n
\nHace a\u00f1os hubo una gran tendencia para los sitios de trabajo sin papel. Los defensores hablaron de los desechos en la construcci\u00f3n que son atribuibles a los materiales, y encontraron que el papel fue un contribuyente importante. Sin embargo, es imposible conseguir eliminar por completo el uso del papel, pero es un hecho que la gesti\u00f3n de documentos basados \u200b\u200ben la nube reduce significativamente el desperdicio y, por tanto, la huella ambiental.<\/p>\n
\nArquitecto egresado del Tecnol\u00f3gico de Monterrey y la Universidad Polit\u00e9cnica de Madrid. Technical Sales Specialist de Autodesk para el \u00e1rea de Arquitectura y Construcci\u00f3n en M\u00e9xico, fue parte de la C\u00e1tedra Autodesk y desde ah\u00ed empez\u00f3 a utilizar los productos BIM de esta empresa. Ha utilizado Revit alrededor de 10 a\u00f1os y es profesional certificado en este software.<\/p>\n